Vedtægterne for Praktiserende Landinspektørers Forening beskriver foreningens formål, struktur og beslutningsprocesser.
§ 1 Foreningens navn er Praktiserende Landinspektørers Forening
Stk. 2 Foreningens formål er
§ 2 Landinspektørfirmaer, der har ret til at udøve matrikulær virksomhed efter lov om
landinspektørvirksomhed, kan optages som medlemmer.
§ 3 Medlemmerne har pligt til
§ 4 Medlemmer, der ikke opfylder deres medlemsforpligtelser, kan ikendes advarsel,
bøde og misbilligelse og om nødvendigt ekskluderes af foreningen.
Stk. 2 Ekskluderes et medlem af foreningen kan medlemmet kræve beslutningen
forelagt på næste ordinære generalforsamling.
Stk. 3 Medlemmer, der er ekskluderet ved bestyrelses- og/eller generalforsamlingsbeslutning kan først optages efter godkendelse i bestyrelsen.
Stk. 4 Et medlem, der trods påkrav ikke opfylder sine økonomiske forpligtigelser senest et kvartal efter forfald, kan administrativt udelukkes af foreningen. Medlemmet kan optages igen efter administrativ beslutning efter betaling af restancebeløbet.
Stk. 5 Medlemmer, der ikke overholder deres medlemsforpligtelser under en arbejdskonflikt, kan ekskluderes med øjeblikkelig virkning.
Stk. 6 I det enkelte tilfælde tager bestyrelsen stilling til, om og hvorledes den kollegiale sanktion efter stk. 1 og stk. 5 skal offentliggøres.
Stk. 7 Ved eksklusion og ved udmeldelse af foreningen mister medlemmet sine medlemsfordele og kan ikke unddrage sig forpligtelser efter foreningens lov og vedtægter.
§ 5 Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
Stk. 2 Ordinær generalforsamling afholdes i september med minimum følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent og 2 sekretærer
2. Beretning om foreningens virksomhed
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
4. Fastsættelse af næste års kontingentsum
5. Behandling af indkomne forslag fra medlemmer
6. Eventuelt
Stk. 3 I årene med valg til bestyrelsen indsættes følgende dagsordenpunkter i stedet for punkt 6.
6. Valg af formand
7. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer
8. Valg af suppleanter.
9. Valg af politisk revisor og én revisorsuppleant
10. Eventuelt
Stk. 4 Bestyrelsen fastlægger tid og sted for generalforsamlingen, som skal holdes
efter 1. september.
Stk. 5 På generalforsamlingen skal behandles ethvert forslag, der fremsættes af et
medlem inden 1. august.
Stk. 6 Offentliggørelse af indkaldelse til ordinær og ekstraordinær generalforsamling foretages med mindst 3 ugers varsel af bestyrelsen elektronisk til medlemmerne med dagsorden og evt. fremsatte forslag.
Stk. 7 Det reviderede og godkendte regnskab fremlægges senest 3 uger før generalforsamlingen elektronisk via foreningens hjemmeside og/eller andet medie.
§ 6 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når bestyrelsen finder det fornødent eller modtager skriftlig anmodning med motiveret forslag til dagsorden fra mindst 10 medlemmer.
Stk. 2 Tid og sted for ekstraordinær generalforsamling fastlægges af bestyrelsen.
Stk. 3 Indkaldelse skal ske senest 3 uger efter den modtagne anmodning og med et varsel, der minimum er 2 uger og ikke længere end 4 uger.
§ 7 Både ordinær og ekstraordinær generalforsamling kan gennemføres fysik og/eller virtuelt på den måde, som bestyrelsen finder det hensigtsmæssigt.
§ 8 Stemmeret på generalforsamlinger udøves ved personligt fremmøde af en repræsentant for medlemmet. Hvert medlem har 1 stemme for hver pålignet kontingentenhed.
Stk.2 Et medlem kan stemme på vegne af 1 ikke-deltagende medlem efter fuldmagt
Fuldmagten, der kan være skriftlig eller digital afhængig af afstemningsformen, skal lyde på det fraværende medlems firmanavn, navnet på den person, der har fuldmagt til at stemme og underskrevet af en tegningsberettiget i det fraværende firma. Fuldmagten afleveres eller oplyses til dirigenten/sekretærerne ved generalforsamlingens begyndelse.
Stk. 3 På generalforsamlingen afgøres sager ved simpelt flertal, når andet ikke er bestemt i loven.
Stk. 4 Ved afstemninger betragtes blanke stemmesedler, tilkendegivelse af ikke at stemme eller at stemme hverken for eller imod, som ikke-afgivne stemmer.
Stk. 5 Dirigenten og sekretærerne fører protokol over de valg og beslutninger, der foretages på generalforsamlingen. Protokollen underskrives af dirigenten og sekretærerne og publiceres elektronisk.
§ 9 Bestyrelsen består af en formand og 4 bestyrelsesmedlemmer, hvor formanden skal være praktiserende landinspektør. Der er 3 suppleanter til bestyrelsen.
Stk. 2 Bestyrelsens 4 ordinære medlemmer sammensættes af partnere fra medlemsvirksomhederne, hvor mindst 2 skal være praktiserende landinspektører.
Stk. 3 De 3 suppleanter skal være partnere i medlemsvirksomhederne og mindst 2 skal være praktiserende landinspektører. Suppleanterne træder ind i bestyrelsen i tilfælde af bestyrelsesmedlemmernes vakance eller forfald, så kravet til bestyrelsens sammensætning opretholdes.
Stk.4 På generalforsamlingen vælges formanden først og dernæst de 4 bestyrelsesmedlemmer. Dernæst vælges de 3 suppleanter i rækkefølge, som nr 1, 2 og 3.
Stk. 5 Bestyrelse og suppleanter vælges for 3 år ad gangen.
Stk. 6 Er der flere kandidater end antal pladser gennemføres skriftlig afstemning.
Stk. 7 Ved formandsvalg vælges den kandidat, der opnår flere stemmer end samtlige andre kandidater tilsammen. Opnår ingen kandidat over halvdelen af de afgivne stemmer, foretages omvalg mellem de kandidater, der har opnået størst stemmetal. Kandidaten med færrest stemmer udgår.
Stk. 8 Ved andre valg vælges kandidaterne med flest stemmer. Ved stemmelighed gennemføres omvalg indtil mandaterne er besat.
Stk. 9 Bestyrelsen træder i funktion umiddelbart efter generalforsamlingen.
Stk. 10 Formanden repræsenterer foreningen i bestyrelsen for Landinspektørforeningen.
§ 10 Bestyrelsen repræsenterer foreningen i alle forhold.
Stk. 2 Foreningen tegnes af formanden.
§ 11 Bestyrelsen konstituerer sig med en næstformand og en kasserer. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Stk. 2 Næstformanden, som skal være praktiserende landinspektør, fungerer i formandens forfald eller opstået vakance.
Stk. 3 Bestyrelsen kan nedsætte faste eller midlertidige udvalg til løsning af opgaver, for hvilke udvalg bestyrelsen giver kommissorium og eventuel fastsætter forretningsorden.
Stk. 4 Udvalgsmedlemmer kan vælges uden for bestyrelsen.
Stk. 5 Udvalgene har referat til bestyrelsen.
Stk. 6 Foreningens virksomhed fastlægges overordnet af bestyrelsen og udøves
gennem et sekretariat eller et sekretariatssamarbejde med en anden organisation.
Stk. 7 Udøves opgaverne gennem et sekretariatssamarbejde præciseres opgaverne i en leveranceaftale med den pågældende organisation.
§ 12 Foreningens medlemmer skal udvise god kollegial adfærd i forhold til kunder og direkte relaterede sagsparter, samt øvrige medlemmer, og ikke forsætligt direkte eller indirekte skade et andet medlems anseelse og omdømme.
Stk. 2 Foreningen kan til understøtning af medlemmernes kollegialitet lade udarbejde vedtægter mv.
Stk. 3 Kunder og relaterede sagsparter kan klage til bestyrelsen over medlemmers vederlag/faktura og tilknyttede udførelse af specifikke opgaver.
Stk. 4 Medlemmerne skal efterkomme bestyrelsens anvisninger i spørgsmål om forhold til kunder, sagsparter og andre medlemmer, hvorom der er klaget til foreningen.
Stk. 5 Bestyrelsen kan ikende medlemmerne sanktioner, jfr. § 4.
Stk. 6 Bestyrelsen skal søge at bilægge konflikter og uoverensstemmelser mellem medlemmer om faglige og kollegiale spørgsmål.
Stk. 7 Om nødvendigt kan parterne kræve nedsat en voldgift til at bedømme sagen, jf. foreningens Vedtægt for Voldgiftsret.
§ 13 Foreningen fører forhandlinger og indgår overenskomstaftaler om løn- og ansættelsesforhold for ansatte medarbejdere hos medlemmerne.
Stk. 2 Foreningen fører forhandlinger med myndighederne om faglige og erhvervsmæssige spørgsmål.
§ 14 Bestyrelsen fastlægger et budget for foreningens opgaver for det kommende år.
Stk. 2 Medlemmerne betaler et kontingent, som udregnes og fordeles på grundlag af kontingentsum vedtaget på generalforsamlingen på baggrund af bestyrelsens budget.
Stk. 3 Bestyrelsen fastsætter regler for opkrævning af kontingentet.
Stk. 4 Bestyrelsen kan meddele kontingentnedsættelse for kortere eller længere tid.
Stk. 5 En generalforsamling kan beslutte opkrævning af ekstraordinært kontingent.
§ 15 Formand, næstformand, bestyrelses- og udvalgsmedlemmer kan tillægges vederlag, som anføres særskilt i foreningens regnskab.
Stk. 2 For deltagelse i bestyrelses- og udvalgsmøder kan deltagerne modtage godtgørelse for timeforbrug, rejseudgifter o.l.
§ 16 Kassereren er ansvarlig for foreningens regnskab overfor bestyrelsen.
Stk. 2 Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Stk. 3 Regnskabet revideres af en politisk revisor samt af en statsautoriseret revisor.
§ 17 Lov- og vedtægtsændringer kan vedtages på en generalforsamling, når de er optaget på dagsordenen. Forslag til ændringer skal gøres tilgængelig for medlemmerne senest 3 uger før generalforsamlingen.
Stk. 2 Til lovændringer kræves kvalificeret flertal med 2/3 af de afgivne stemmer. Til vedtægtsændringer kræves simpelt flertal.
§ 18 Foreningen kan opløses ved beslutning på en fysisk generalforsamling. Punktet skal være på dagsordenen. Mindst ¾ af foreningens medlemmer skal være til stede. Mindst ¾ af de tilstedeværende medlemmer skal skriftligt stemme for opløsning.
Stk. 2 Ét medlem har én stemme.
Stk. 3 Afstemninger er skriftlige, og der kan ikke anvendes fuldmagter.
Stk. 4 Er mindre end ¾ af foreningens medlemmer til stede, kan generalforsamlingen beslutte, at der skal indkaldes til ekstraordinær fysisk generalforsamling til gennemførelse senest 3 måneder efter. Den ekstraordinære generalforsamling kan træffe beslutning om foreningens opløsning med ¾ flertal af de tilstedeværende medlemmer.
Stk. 5 Opløses foreningen, træffer generalforsamlingen beslutning om fordeling af foreningens midler. Forslag skal udsendes til medlemmerne senest 3 uger før generalforsamlingen.
§ 19 Loven træder i kraft med vedtagelsen på foreningens generalforsamling den 14. september 2023.